VereinsPilot bündelt den kompletten Vereinsalltag in einer Anwendung: Mitglieder, Beiträge, Finanzen, Termine, Dokumente und Inventar – DSGVO-konform, intuitiv und mit Servern in Deutschland.
Mitgliederlisten in Excel, Beiträge auf Zetteln, die Kasse in einem zweiten Programm und Termine in der WhatsApp-Gruppe: In vielen Vereinen ist die Verwaltung über etliche Tools verteilt. Das kostet den ehrenamtlichen Vorstand wertvolle Zeit.
VereinsPilot führt alles an einem Ort zusammen. Der Vorstand verwaltet zentral über das Admin-Portal, Mitglieder sehen Termine, Beiträge und Nachrichten in ihrem eigenen Portal – vom 20-Mitglieder-Verein bis zum Großverein mit hunderten Abteilungen.
VereinsPilot trennt klar zwischen Verwaltung und Mitgliedersicht – jeder sieht genau das, was er braucht.
Vereinsdaten, Gruppen und Beitragssätze anlegen – mit CSV-Import bestehender Mitgliederlisten ab Starter.
Der Vorstand verwaltet Mitglieder, Finanzen, Termine und Dokumente zentral über den Browser.
Mitglieder sehen Termine, reagieren auf Nachrichten, prüfen Beiträge und pflegen ihr Profil.
Feingranulare Rechte über 9 Bereiche regeln, wer was sehen und bearbeiten darf.
Von der Mitgliederverwaltung über das Kassenbuch bis zu SEPA-Lastschriften und Spendenbescheinigungen.
Kontaktdaten, Status, Rollen und Gruppen – mit Mehrfachzugehörigkeit und DSGVO-Export je Mitglied.
Beitragssätze, Kategorien und Statusverfolgung – verknüpft mit den Zahlungen im Finanzmodul.
Ein- und Ausgaben, Kassenbuch und die Verknüpfung mit Beitragszahlungen – jederzeit nachvollziehbar.
Tages-, Wochen-, Monats- und Jahresansicht mit klickbaren Terminen und Wiederholungen.
Nachrichten mit Priorität und Zielgruppe sowie eine digitale Pinnwand fürs ganze Vereinsleben.
Dokumentenverwaltung mit Vorlageneditor und PDF-Generierung – z. B. für Bescheinigungen.
Hierarchische Lagerplätze mit Audit-Protokoll – wer hat wann was entnommen?
Personalverwaltung mit 5 Anstellungsarten und farbcodierten Status.
Rechnungserstellung und SEPA-XML-Export für den bequemen Bankeinzug.
Über 8 Diagramme zu Mitgliedern, Finanzen und Entwicklung des Vereins.
Vereinserfolge und Auszeichnungen ansprechend in einer Galerie präsentieren.
Zuwendungsbestätigungen gemäß §10b EStG direkt aus der App erstellen.
Echte Screenshots aus dem Admin-Portal – aufgeräumt und für den Vereinsalltag gemacht.
Statt Excel, separater Kassen-Software und Chat-Gruppen bekommst du ein durchgängiges System – mit Datenschutz, der zu einem deutschen Verein passt.
| Merkmal | VereinsPilot | Excel + Einzeltools | Andere Vereinssoftware |
|---|---|---|---|
| Alles in einer App | ✓ 12+ Module | ✗ verteilt | teils |
| Eigenes Mitglieder-Portal | ✓ | ✗ | teils |
| Server & Support in DE | ✓ | — | oft im Ausland |
| SEPA-XML-Export | ✓ | ✗ | teils |
| Kostenloser Einstieg | ✓ bis 20 Mitglieder | ✓ | selten |
| Preis | ab 0 €, monatlich kündbar | Lizenzkosten je Tool | oft Jahresvertrag |
| Spendenbescheinigung §10b | ✓ | manuell | teils |
Keine versteckten Kosten, kein Jahresvertrag. Starte kostenlos und wachse mit deinem Verein.
Starte kostenlos mit bis zu 20 Mitgliedern und entdecke, wie viel Zeit eine durchgängige Verwaltung spart.